아이디어 미팅 다들 어떻게 하시나요? 효과적인 회의 방법 첫번째

"지겨운 회의, 의미없는 미팅"

 

혹시 회사에서 아니면 내가 속한 단체에서 이런 생각을 하고 계시다면 

잠시 시간내서 읽어봐 주시면 좋겠네요~회의나 미팅은 어떠한 형태로든 필요한 과정입니다.다만 어떤 목적을 갖고 하느냐에 따라 의미가 달라지죠.대부분의 목적은 좀더 나은 방법을 찾고자, 지금 보다 향상된 성과를 내고자 하는 경우가 대부분일텐데요

 

주먹구구식의 미팅이나 회의의 틀을 깨보면 어떨까요?^^

 

미팅합시다!!

좋은 아이디어 있으신분?없으신가요?여러분들은 너무 관심이 없는것 같아요.

 

너무 극단적으로 썼나요? ㅎ 요즘 이렇게 미팅 하는 조직은 아마 없을꺼에요정말 구석기 시대의 미팅 방법이죠.하지만....!!아직 이게 현실인 팀이나 회사도 분명 있을겁니다.

 

오늘은 효과적인 아이디어 미팅을 위한 프로세스를 말씀드릴께요

 

첫번째.

A. 적당한 팀을 꾸리고 역할을 분배합니다.

적당한 팀이라는 것은 다양하게 해석될 수 있을텐데요.

이해관계에 있는 구성원들이 될수도 있을것이고 혹은 팀내에서 역할을 갖고 있는 사람일 수도 있을겁니다.

팀을 구성했다면 각자의 역할을 분배합니다.

1. 리더

추진력이 있고 경영진이나 윗사람과의 관계성이 어느정도 있는 사람이 좋습니다.리더는 한명이여야 겠죠?2. 실행자행동 능력이 발달되어 있고 회사내에서 다양한 인맥이 있는 사람이 좋습니다.인원은 리더가 판단해서 정하게 됩니다.3, 지식, 정보가어떤 분야에 호기심이 많거나 다양한 지식이 많은 사람이 유리합니다이 역할의 인원도 리더가 정합니다.4. 커뮤니케이터팀의 원활한 의사소통을 조정하고 중재하는 역할로서 대외 발표도 함께 수행할 수 있는 사람이 좋습니다.커뮤니케이터는 한명이 보통 하게 됩니다.

 

여기서 중요한 한가지는 바로

이해관계자 전원이 역할에 참여 해야 한다는 것입니다.

 

B. 문제에 대한 명확한 인식이 필요합니다.

회의를 하기 위해 모였는데 정작 왜 모였는지?

무엇때문에 회의를 하는것인지 모르는 경우가 많습니다.

리더는 방향성을 정립해서 팀원들에게 타당성을 부여해주고

공감대를 형성해 주어야 합니다.그리고 동기부여를 해줘야 하죠이런 문제를 해결하게 된다면 우리 팀과 회사에 어떠한 영향을 주게 될것이다. 라고 말이죠

마지막은 서로간에 감정을 배체 하고 팩트로서 문제를 대하는 것입니다.

객관성을 부여 하는것이죠사실 마지막 단계가 제일 어려운 경우가 많습니다.

각자의 입장에서 생각하기 때문이죠.

열린 의식과 태도 그리고 환경이 좋은 아이디어 회의의 시작입니다.

 

C. 지식유입

창의적인 아이디어는 한번의 미팅이나 회의로 나오지 않습니다.

많은 리더들이 실수하는 것들이 바로 이것입니다.

그들에게 충분한 지식 유입을 할 수 있는 시간을 주지 않는것입니다.어떠한 문제점을 제시 했다면 그것을 해결하기 위한다양한 지식을 습득할 수 있는 시간을 팀원들에게 충분히 주어야 합니다.

 

2차, 3차 미팅은 필수입니다.

충분한 시간과 함께 다음 미팅날짜는 미리 알려주세요.

 

 

 

내용이 너무 길어 지네요.

다음 시간에 이어서 올리겠습니다^^